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注册上海代表处的条件和要求

注册上海代表处的条件和要求

注册上海代表处的相关要求及条件如下:

1. 外国企业必须存续2年以上;

自外国企业成立始,到申请上海代表处时,外国企业必须存续满2年或以上;

2. 外国企业主体资格证明材料必须公证认证;

依据最新的代表处登记管理法规,代表处设立登记必须提供外国企业的开业证明和银行资信证明,这2个证明必须要经过公证以及中国驻当地的大使馆或领事馆进行认证。此外,有权签字人授权书及首代任命书等材料也必须公证认证。

3. 商用注册地址;

注册上海代表处时,代表处登记的注册地址必须是商用办公楼,需提供租赁协议、产权证复印件等材料。

4. 大陆籍员工需委托人事代理;

由于代表处是非独立企业法人,因此,其没有招聘等人事权力。代表处招聘大陆籍员工必须委托人事代理机构,员工社保必须通过外服缴纳。如果是外籍员工,外国企业可以直接派遣。

5. 代表处名称必须符合规定要求:

代表处设立登记时无需办理名称核准,但其名称必须符合规定要求。

代表处名称规范格式为:(国别或地区)+国外公司名称+上海代表处。如“香港第一有限公司上海代表处”,“美国甲乙有限公司上海代表处”

6.符合代表处人数规定:

代表处的首席代表加上一般代表的人数要不超过4人。此外,注册上海代表处的事宜必须委托有资质的代理公司办理。

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