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注册上海代表处所需材料、流程和时间
一、什么是代表处?
代表处 (Representative Office),又称外国企业在华常驻代表处。外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动,代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。
代表处不具有法人资格,不能开票,不能直接从事营利性业务活动。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动,代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。
注册上海代表处无需登记注册资本,但代表处的注册地址必须是商用办公楼。

二、注册上海代表处所需提供的材料:
1.外国企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明;
外国企业住所证明可在章程中体现。合法营业证明,一般是指注册登记证,在国外一般称为“Certificate of Incorporation/Association”,因国别地区不同而异,里面应反映出公司注册名称,编号,登记日期等基本信息。
2. 外国企业章程或者组织协议;
在国外一般称为“Articles of Incorporation/Association”,因国别地区不同而名称不同,且长短不一,应包含外国公司注册地址。
3. 同外国企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明;
由外国企业在境外持有账户的银行出具,一般称为“Bank Credit/Reference letter”。
4. 外国企业对有权签字人的授权书和有权签字人身份证明;
5. 外国企业对首席代表、一般代表的任命书,首席代表、一般代表的身份证明和简历以及2寸照片2张;
首席代表、一般代表可以是外国人或中国人,外国人提供护照复印件,中国人提供身份证复印件;
6. 代表机构驻在场所的租赁合同原件和产权证复印件;
7. 企向准备的一套签字材料;
8. 其他相关材料,如某些情况说明。
注:以上文件中,1、2、3、4、5项必须做公证认证,并提供对应的中文翻译件,可直接在国外翻译后一起公证认证,或做好公证认证来到中国找中国翻译公司翻译,并加盖翻译公司公章,附翻译公司营业执照加盖公章的复印件,翻译公司经营范围要具有翻译服务或文件翻译等项目,我司可以提供翻译服务,并收取一定的翻译服务费。

三、注册上海代表处流程和时间
驻在期限:根据最新法律法规和企向多年注册代表处的经验,上海代表处驻在期限可为注册起至不约定期限,如驻在期限:2016年10月01日 至 不约定期限。
代表处名称:(国别或地区)+国外公司名称+上海代表处
注册资本:不登记
业务范围:从事与隶属外国(地区)企业有关的非营利性业务活动。
所需时间:25个工作日,因材料错误导致延期不计算在内。
注册流程为:
1. 网上申请,7个工作日;
2. 办理登记证,3个工作日;
3. 刻章,2个工作日;
4. 开户,去银行开设上海代表处银行账户,7个工作日;
5. 核定税种,2个工作日。
注:实际操作中由于境外企业未能及时提供正确的材料所导致的延误不算在注册上海代表处周期中。




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